Informativa sulla privacy

Versione del 19 settembre 2026. La presente è una traduzione dell'originale tedesco, che prevale in caso di discordanza.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è:

Drift United GmbH
Hohentichelnstr. 20
04328 Leipzig
Germania

Telefono: +49 341 2525330
E-mail: info@driftunited.com

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti di legge. Per qualsiasi questione in materia di protezione dei dati la preghiamo di rivolgersi all'indirizzo sopra indicato.

2. Oggetto della presente informativa

La presente informativa descrive quali dati personali trattiamo quando lei prenota una piazzola per uno dei nostri eventi tramite questo sito, utilizza il portale clienti o ci contatta.

3. Quali dati trattiamo

3.1 Dati della prenotazione

Titolo, nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale (via e numero civico, codice postale, località, Paese) e data di nascita.

3.2 Dati relativi all'evento

Veicolo (marca e modello), targa, nome della squadra, vicini desiderati, dimensione della piazzola scelta, piazzola assegnata e le sue osservazioni facoltative.

Se partecipa come pilota, trattiamo inoltre i dati derivanti dal regolamento: numero di gara, esito della verifica tecnica, la sua firma sull'elenco delle presenze del briefing piloti e sulle liberatorie di responsabilità, i braccialetti di squadra consegnati nonché punteggi, ammonizioni e sanzioni.

3.3 Dati di pagamento

Numero di prenotazione e di fattura, causale di pagamento, importo dovuto e versato, nonché i dati del pagamento ricevuto sul nostro conto aziendale (nome dell'ordinante, importo, causale, data valuta). Non raccogliamo attivamente le sue coordinate bancarie; ci pervengono solo nella misura in cui fanno parte del pagamento ricevuto.

3.4 Dati di comunicazione

Contenuto e momento delle e-mail che le inviamo in merito alla sua prenotazione e delle sue richieste.

3.5 Dati tecnici

Quando accede al sito, il nostro server tratta il suo indirizzo IP, la data e l'ora dell'accesso, la pagina richiesta, il codice di stato HTTP e informazioni sul browser utilizzato.

4. Finalità e basi giuridiche

4.1 Esecuzione della prenotazione

Trattiamo i dati della prenotazione e quelli relativi all'evento per gestire la sua prenotazione, assegnarle una piazzola, generare e inviarle il biglietto e la conferma di prenotazione e informarla in merito alla prenotazione. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR (esecuzione di un contratto).

Trattiamo la sua data di nascita per verificare l'età minima di partecipazione e per collegare la prenotazione a una scheda cliente esistente. Il nome della squadra e i vicini desiderati sono trattati esclusivamente per collocarla nell'area secondo le sue preferenze; si tratta di dati facoltativi.

4.2 Pagamento, fatturazione e contabilità

Trattiamo i dati di pagamento per abbinare i pagamenti ricevuti alla sua prenotazione, emettere fatture e sollecitare importi scoperti. Le basi giuridiche sono l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR e l'articolo 6, paragrafo 1, lettera c, del GDPR in combinato disposto con gli obblighi commerciali e fiscali di conservazione (articolo 147 del Codice tributario tedesco, articolo 257 del Codice commerciale tedesco).

4.3 Funzionamento e sicurezza del sito

Trattiamo i dati tecnici per erogare il servizio, garantirne la stabilità e rilevare e prevenire abusi, in particolare prenotazioni automatizzate di massa e attacchi al sistema di prenotazione. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR; il nostro legittimo interesse consiste nel funzionamento sicuro del servizio e nell'equa distribuzione di un numero limitato di piazzole.

4.4 Comunicazioni

Rispondiamo alle sue richieste sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR quando riguardano la sua prenotazione e, negli altri casi, sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR.

5. Destinatari dei suoi dati

All'interno della nostra organizzazione accedono ai suoi dati solo le persone che ne hanno bisogno per le finalità descritte. Inoltre comunichiamo dati al nostro fornitore di hosting, che gestisce il sito e la banca dati; al nostro fornitore di posta elettronica, tramite il quale vengono inviate conferme, biglietti e solleciti di pagamento; alla nostra banca, per la gestione dei pagamenti; nonché al nostro consulente fiscale e, nella misura prevista dalla legge, all'amministrazione finanziaria.

Abbiamo stipulato accordi sul trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR con tutti i fornitori che trattano dati personali per nostro conto.

Utilizziamo il servizio DeepL per tradurre i testi fissi dell'interfaccia di questo sito. Vengono trasmessi esclusivamente i nostri testi di interfaccia, invariabili, mai i suoi dati personali.

I suoi dati non vengono trasferiti in alcun Paese al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo.

6. Periodi di conservazione

Cancelliamo i suoi dati personali non appena viene meno la finalità del trattamento e non vi osta alcun obbligo legale di conservazione. In particolare: fatture, giustificativi di pagamento e i relativi dati di prenotazione sono conservati per dieci anni (articolo 147 del Codice tributario tedesco, articolo 257 del Codice commerciale tedesco). La documentazione contrattuale è conservata per sei anni dopo la fine del contratto (articolo 257 del Codice commerciale tedesco). I dati anagrafici dei clienti non soggetti a obbligo di conservazione sono cancellati tre anni dopo la sua ultima attività. Il nostro registro delle e-mail è conservato per sei anni e i registri di accesso della nostra area amministrativa per dieci anni. Le registrazioni dei consensi ai cookie sono conservate per tre anni.

7. Cookie e tecnologie analoghe

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnicamente necessari. Non impieghiamo cookie di analisi, tracciamento o pubblicità, non integriamo reti pubblicitarie e non effettuiamo analisi statistiche del traffico. Non è pertanto richiesto il consenso ai sensi dell'articolo 25, paragrafo 1, della legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei servizi digitali (TDDDG); la memorizzazione è strettamente necessaria ai sensi dell'articolo 25, paragrafo 2, numero 2, del TDDDG per erogare il servizio da lei richiesto.

In particolare utilizziamo: un cookie di sessione per il percorso di prenotazione, che memorizza le sue scelte tra i passaggi e scade dopo due ore; un cookie che memorizza la lingua scelta per 30 giorni; e un cookie di sicurezza contro la falsificazione di richieste tra siti (CSRF), che scade alla chiusura del browser. Se utilizza il portale clienti si aggiunge un cookie di accesso per la durata della sessione.

8. I suoi diritti

Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui dati che la riguardano (articolo 15 del GDPR), di far rettificare dati inesatti (articolo 16 del GDPR), alla cancellazione (articolo 17 del GDPR), alla limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR) e alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR).

Ove trattiamo dati sulla base di un legittimo interesse, lei ha il diritto, ai sensi dell'articolo 21 del GDPR, di opporsi a tale trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare.

Può esercitare questi diritti in qualsiasi momento tramite il nostro modulo di richiesta all'indirizzo /dsar oppure in forma libera ai recapiti sopra indicati.

Indipendentemente da ciò, le spetta il diritto, ai sensi dell'articolo 77 del GDPR, di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.

9. Obbligatorietà del conferimento dei dati

I dati contrassegnati come obbligatori ci servono per concludere ed eseguire con lei un contratto relativo a una piazzola. Senza di essi non possiamo accettare la sua prenotazione. Tutti gli altri dati sono facoltativi e la loro mancanza non comporta alcuno svantaggio per lei.

10. Assenza di processi decisionali automatizzati

Non effettuiamo processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell'articolo 22 del GDPR. L'assegnazione della piazzola specifica avviene manualmente.

11. Modifiche della presente informativa

Adeguiamo la presente informativa quando cambiano i nostri servizi o il quadro normativo. Vale la versione pubblicata su questa pagina.