Datenschutzerklärung

Stand: 19. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Drift United GmbH
Hohentichelnstr. 20
04328 Leipzig

Telefon: +49 341 2525330
E-Mail: info@driftunited.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Gegenstand dieser Erklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie über diese Website einen Stellplatz für eine unserer Veranstaltungen buchen, das Kundenportal nutzen oder mit uns in Kontakt treten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Buchungsdaten

Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land) und Geburtsdatum.

3.2 Veranstaltungsbezogene Angaben

Fahrzeug (Marke und Modell), amtliches Kennzeichen, Teamname, Wunschnachbarn, die gewählte Stellplatzgröße, der Ihnen zugewiesene Stellplatz sowie Ihre freiwilligen Bemerkungen.

Nehmen Sie als Fahrer teil, verarbeiten wir zusätzlich die Angaben, die sich aus dem Reglement ergeben: Startnummer, das Ergebnis der technischen Abnahme, Ihre Unterschrift auf der Anwesenheitsliste der Fahrerbesprechung und auf Haftungsverzichtserklärungen, ausgegebene Teambänder sowie Wertungen, Verwarnungen und Strafen.

3.3 Zahlungsdaten

Buchungs- und Rechnungsnummer, Verwendungszweck, offener und gezahlter Betrag sowie die Angaben aus dem Zahlungseingang auf unserem Geschäftskonto (Name des Zahlungspflichtigen, Betrag, Verwendungszweck, Buchungsdatum). Wir erheben Ihre Bankverbindung nicht aktiv; sie erreicht uns nur, soweit sie Bestandteil des Zahlungseingangs ist.

3.4 Kommunikationsdaten

Inhalt und Zeitpunkt der E-Mails, die wir Ihnen zu Ihrer Buchung senden, sowie Ihrer Anfragen an uns.

3.5 Technische Daten

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den HTTP-Statuscode und Angaben zum verwendeten Browser.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

4.1 Durchführung der Buchung

Wir verarbeiten Ihre Buchungs- und veranstaltungsbezogenen Daten, um Ihre Buchung zu bearbeiten, Ihnen einen Stellplatz zuzuweisen, Ihr Ticket und Ihre Buchungsbestätigung zu erstellen und Ihnen zuzusenden sowie um Sie zu Ihrer Buchung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

Ihr Geburtsdatum verarbeiten wir, um das Mindestalter für die Teilnahme zu prüfen und um Ihre Buchung eindeutig einem bestehenden Kundendatensatz zuzuordnen. Teamname und Wunschnachbarn verarbeiten wir ausschließlich, um Sie auf dem Veranstaltungsgelände wie gewünscht zu platzieren; diese Angaben sind freiwillig.

4.2 Zahlung, Rechnungsstellung und Buchhaltung

Wir verarbeiten Ihre Zahlungsdaten, um den Zahlungseingang Ihrer Buchung zuzuordnen, Rechnungen zu erstellen und offene Beträge anzumahnen. Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Aufzeichnungspflichten (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch).

4.3 Betrieb und Sicherheit der Website

Die technischen Daten verarbeiten wir, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch - insbesondere automatisierte Massenbuchungen und Angriffe auf das Buchungssystem - zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Angebots und in der fairen Verteilung der begrenzten Stellplätze.

4.4 Kommunikation

Ihre Anfragen beantworten wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn sie Ihre Buchung betreffen, und im Übrigen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

5. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

unseren Hosting-Dienstleister, der die Website und die Datenbank betreibt; unseren E-Mail-Dienstleister, über den die Buchungsbestätigungen, Tickets und Zahlungserinnerungen versendet werden; unser Kreditinstitut zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; sowie unseren Steuerberater und - im gesetzlich vorgesehenen Umfang - die Finanzbehörden.

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO geschlossen.

Für die Übersetzung der festen Bedienoberfläche dieser Website nutzen wir den Dienst DeepL. Dabei werden ausschließlich unsere eigenen, unveränderlichen Oberflächentexte übermittelt - niemals Ihre personenbezogenen Daten.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Einzelnen gilt:

Rechnungen, Zahlungsbelege und die zugehörigen Buchungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch). Vertragsunterlagen bewahren wir sechs Jahre nach Vertragsende auf (§ 257 Handelsgesetzbuch). Kundenstammdaten, für die keine Aufbewahrungspflicht besteht, löschen wir drei Jahre nach Ihrer letzten Aktivität. Unser E-Mail-Protokoll bewahren wir sechs Jahre auf, Zugriffsprotokolle unseres Verwaltungsbereichs zehn Jahre. Aufzeichnungen über Cookie-Einwilligungen bewahren wir drei Jahre auf.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein, binden keine Werbenetzwerke ein und führen keine Webanalyse durch. Eine Einwilligung nach § 25 Absatz 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) ist daher nicht erforderlich; die Speicherung ist nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG unbedingt erforderlich, damit der von Ihnen gewünschte Dienst bereitgestellt werden kann.

Im Einzelnen verwenden wir: ein Sitzungs-Cookie für den Buchungsvorgang, das Ihre Auswahl zwischen den Buchungsschritten speichert und nach zwei Stunden verfällt; ein Cookie, das die von Ihnen gewählte Anzeigesprache für 30 Tage speichert; sowie ein Sicherheits-Cookie zum Schutz vor websiteübergreifender Anfragenfälschung (CSRF), das mit dem Schließen des Browsers endet. Wenn Sie das Kundenportal nutzen, kommt ein Anmelde-Cookie für die Dauer Ihrer Sitzung hinzu.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO), auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach Artikel 21 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Diese Rechte können Sie jederzeit über unser Antragsformular für Betroffenenrechte unter /dsar oder formlos unter den oben genannten Kontaktdaten geltend machen.

Unabhängig davon steht Ihnen nach Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um mit Ihnen einen Vertrag über einen Stellplatz schließen und diesen erfüllen zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Buchung nicht annehmen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig; ihr Fehlen hat keine Nachteile für Sie.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet nicht statt. Die Zuweisung des konkreten Stellplatzes nehmen wir manuell vor.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.