Déclaration de confidentialité

Version du 19 septembre 2026. Il s'agit d'une traduction de l'original allemand, qui prévaut en cas de divergence.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

Drift United GmbH
Hohentichelnstr. 20
04328 Leipzig
Allemagne

Téléphone : +49 341 2525330
Courriel : info@driftunited.com

Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données, les conditions légales n'étant pas réunies. Pour toute question relative à la protection des données, veuillez vous adresser à l'adresse ci-dessus.

2. Objet de la présente politique

La présente politique décrit les données à caractère personnel que nous traitons lorsque vous réservez un emplacement pour l'un de nos événements via ce site, que vous utilisez l'espace client ou que vous nous contactez.

3. Données que nous traitons

3.1 Données de réservation

Civilité, nom et prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale (rue et numéro, code postal, ville, pays) et date de naissance.

3.2 Données liées à l'événement

Véhicule (marque et modèle), plaque d'immatriculation, nom d'équipe, voisins souhaités, taille d'emplacement choisie, emplacement qui vous est attribué ainsi que vos remarques facultatives.

Si vous participez en tant que pilote, nous traitons en outre les données découlant du règlement : votre numéro de départ, le résultat du contrôle technique, votre signature sur la liste de présence du briefing pilotes et sur les décharges de responsabilité, les bracelets d'équipe délivrés ainsi que les classements, avertissements et pénalités.

3.3 Données de paiement

Numéro de réservation et de facture, référence de paiement, montant dû et montant payé, ainsi que les informations du paiement reçu sur notre compte professionnel (nom du payeur, montant, référence, date de valeur). Nous ne collectons pas activement vos coordonnées bancaires ; elles ne nous parviennent que dans la mesure où elles font partie du paiement reçu.

3.4 Données de communication

Le contenu et la date des courriels que nous vous adressons au sujet de votre réservation, ainsi que de vos demandes.

3.5 Données techniques

Lors de la consultation du site, notre serveur traite votre adresse IP, la date et l'heure de l'accès, la page demandée, le code de statut HTTP et des informations sur votre navigateur.

4. Finalités et bases légales

4.1 Exécution de la réservation

Nous traitons vos données de réservation et celles liées à l'événement afin de traiter votre réservation, vous attribuer un emplacement, établir et vous transmettre votre billet et votre confirmation, et vous informer au sujet de votre réservation. La base légale est l'article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD (exécution d'un contrat).

Nous traitons votre date de naissance pour vérifier l'âge minimum de participation et rattacher votre réservation à une fiche client existante. Le nom d'équipe et les voisins souhaités sont traités uniquement pour vous placer sur le site comme vous le souhaitez ; ces informations sont facultatives.

4.2 Paiement, facturation et comptabilité

Nous traitons vos données de paiement afin de rapprocher les paiements reçus de votre réservation, d'établir les factures et de relancer les montants impayés. Les bases légales sont l'article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD et l'article 6, paragraphe 1, point c, du RGPD combiné aux obligations commerciales et fiscales de conservation (article 147 du code fiscal allemand, article 257 du code de commerce allemand).

4.3 Exploitation et sécurité du site

Nous traitons les données techniques afin de fournir le site, d'assurer sa stabilité et de détecter et prévenir les abus, en particulier les réservations automatisées en masse et les attaques contre le système de réservation. La base légale est l'article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD ; notre intérêt légitime réside dans l'exploitation sûre et fonctionnelle de notre service et dans la répartition équitable d'un nombre limité d'emplacements.

4.4 Communication

Nous répondons à vos demandes sur le fondement de l'article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD lorsqu'elles concernent votre réservation, et sinon sur le fondement de l'article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD.

5. Destinataires de vos données

Au sein de notre organisation, seules les personnes qui en ont besoin aux fins décrites ci-dessus ont accès à vos données. Au-delà, nous transmettons des données à notre hébergeur, qui exploite le site et la base de données ; à notre prestataire de messagerie, par lequel sont envoyés les confirmations, billets et rappels de paiement ; à notre banque, pour le traitement des paiements ; ainsi qu'à notre conseiller fiscal et, dans la mesure prévue par la loi, aux autorités fiscales.

Nous avons conclu des accords de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD avec tous les prestataires qui traitent des données à caractère personnel pour notre compte.

Nous utilisons le service DeepL pour traduire les textes fixes de l'interface de ce site. Seuls nos propres textes d'interface, invariables, sont transmis - jamais vos données à caractère personnel.

Vos données ne sont transférées vers aucun pays situé en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

6. Durées de conservation

Nous effaçons vos données à caractère personnel dès que la finalité du traitement disparaît et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose. En particulier : les factures, justificatifs de paiement et données de réservation associées sont conservés dix ans (article 147 du code fiscal allemand, article 257 du code de commerce allemand). Les documents contractuels sont conservés six ans après la fin du contrat (article 257 du code de commerce allemand). Les données clients non soumises à une obligation de conservation sont effacées trois ans après votre dernière activité. Notre journal de messagerie est conservé six ans et les journaux d'accès de notre espace d'administration dix ans. Les enregistrements de consentement aux cookies sont conservés trois ans.

7. Cookies et technologies similaires

Ce site utilise exclusivement des cookies strictement nécessaires. Nous n'utilisons pas de cookies à des fins d'analyse, de suivi ou de publicité, n'intégrons aucune régie publicitaire et ne réalisons aucune mesure d'audience. Un consentement au titre de l'article 25, paragraphe 1, de la loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les services numériques (TDDDG) n'est donc pas requis ; le stockage est strictement nécessaire au sens de l'article 25, paragraphe 2, point 2, du TDDDG pour fournir le service que vous avez demandé.

Nous utilisons en particulier : un cookie de session pour le parcours de réservation, qui mémorise vos choix entre les étapes et expire au bout de deux heures ; un cookie qui mémorise la langue d'affichage choisie pendant 30 jours ; et un cookie de sécurité protégeant contre la falsification de requête intersites (CSRF), qui expire à la fermeture de votre navigateur. Si vous utilisez l'espace client, s'y ajoute un cookie de connexion pour la durée de votre session.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès aux données vous concernant (article 15 du RGPD), de rectification des données inexactes (article 16 du RGPD), d'effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGPD) et de portabilité (article 20 du RGPD).

Lorsque nous traitons des données sur le fondement d'un intérêt légitime, vous disposez, au titre de l'article 21 du RGPD, du droit de vous opposer à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment via notre formulaire de demande à l'adresse /dsar ou de manière informelle aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Indépendamment de cela, vous disposez, au titre de l'article 77 du RGPD, du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée.

9. Caractère obligatoire de la fourniture des données

Les informations signalées comme obligatoires nous sont nécessaires pour conclure et exécuter un contrat d'emplacement avec vous. Sans elles, nous ne pouvons pas accepter votre réservation. Toutes les autres informations sont facultatives et leur absence n'entraîne aucun inconvénient pour vous.

10. Absence de décision automatisée

Nous ne procédons à aucune décision individuelle automatisée, y compris le profilage, au sens de l'article 22 du RGPD. L'attribution de votre emplacement est effectuée manuellement.

11. Modifications de la présente politique

Nous adaptons la présente politique lorsque nos prestations ou le cadre juridique évoluent. La version publiée sur cette page fait foi.